Admin Général - LeyGa Project

Supervision en temps réel

Tableau de bord

Synthèse quotidienne selon le rôle connecté.

Centre de vigilance

Alertes automatiques

Alertes

Absences, accès refusés, pointages hors zone et anomalies du jour.

Suivi opérationnel

Gestion des présences

Pointage du personnel

Contrôlez les présences, les horaires, la localisation GPS et les anomalies depuis un espace unifié.

GPS contrôléHistorique traçableDroits sécurisés

Présence du jour

Aucune donnée

Type de pointage

Employé	Service	Statut	Arrivée	Arrêt travail	Départ site	Localisation GPS	Temps

Fiche de pointage

Sélection vide

Absent

Localisation arrivée

Non enregistrée

Localisation départ site

Non enregistrée

Pilotage et conformité

Analyse des données

Rapports et indicateurs

Analysez les temps de présence, les écarts, les heures supplémentaires et les absences sur la période choisie.

Export PDFExport ExcelDonnées consolidées

Période et périmètre

Définissez les critères de la synthèse.

Début Fin Type

Société	Employé	Zone	Jours	Travaillé	Pauses	Objectif	Solde	HS	Statut HS	Montant	Situation

Détail des pointages

Société	Date	Employé	Arrivée	Lieu arrivée	Pause	Arrêt travail	Départ site	Lieu départ site	Présence	Travail effectif	Retard	HS	Statut HS	Situation

Déclarations

Demandes d'absence : arrêts maladie et congés

Date début Date fin Employé Type Statut

Employé	Société	Type	Période	Motif	Justificatif	Statut	Actions

Capital humain

Répertoire sécurisé

Gestion du personnel

Centralisez tous les profils, leurs types, affectations, accès et règles opérationnelles dans un répertoire unique.

Accès contrôlésBiométrieExport structuré

Total affiché0profils

Comptes actifs0autorisés

Sécurité activée0PIN ou biométrie

Liste du personnel

Consultez, filtrez et administrez tous les membres de la société.

Afficher inactifs

Matricule	Membre du personnel	Type	Service / équipe	Poste	Téléphone	Objectif	PIN	Empreinte	État	Actions

Personnel de chantier

Répertoire sécurisé

Gestion des ouvriers

Suivez les profils, les zones d’intervention, les montants journaliers et les accès des ouvriers.

Zones suiviesPIN sécuriséTraçabilité

Total affiché0profils

Comptes actifs0autorisés

Sécurité activée0PIN ou biométrie

Répertoire des ouvriers

Consultez et administrez les comptes ouvriers.

Afficher inactifs

Matricule	Ouvrier	Zone	Montant/j	Téléphone	Objectif	PIN	Empreinte	État

Gestion des sociétés

Paramètres > Sociétés : création, modification, société par défaut et administration principale des sociétés.

Société par défaut

Créer ou modifier une société

Nom de la société Code société court Téléphone E-mail Adresse Logo de la société Ajoutez le logo propre à cette société. L’Admin global Render conserve le logo LeyGa Project.

Aperçu logo société

Société activéeAutorise les connexions et l’utilisation des espaces liés. Création de sociétés annexesPermet aux Admins de cette société de créer leurs propres annexes. Nombre maximal d’annexes actives 0 signifie illimité lorsque la fonctionnalité est activée.

Société	Structure	Téléphone	E-mail	Adresse	Société par défaut	État	Admin société associé	Actions

Centre de configuration

Pilotez votre environnement avec précision

Centralisez la sécurité, les accès, le pointage, les absences, les rapports et les paramètres de société dans un espace clair et contrôlé.

Ctrl K

Sécurité Protection renforcée Sessions, 2FA et permissions contrôlées

Périmètre Selon vos autorisations Les options sont filtrées par rôle et société

Configuration Sections disponibles Navigation structurée et recherche instantanée

Configuration centralisée

Un espace conçu pour administrer sans complexité

Accédez aux paramètres essentiels depuis une navigation structurée. Les catégories et actions disponibles s’adaptent automatiquement à vos autorisations.

Sécurité et accès

Gestion opérationnelle des comptes

Ces formulaires sont rangés dans Sécurité et accès > Gestion des comptes. Les actions restent filtrées selon le rôle et la société autorisés.

Identifiant Admin	Société liée	État	Dernière connexion	Actions

Identifiant RH	Société liée	État	Dernière connexion	Actions

Conformité et documents juridiques

Piloter les versions applicables

Renseignez l’éditeur, publiez des versions datées et conservez la preuve des acceptations. Cette rubrique est réservée à l’Administrateur Général.

Voir les Conditions Voir la Confidentialité

Versions publiées

Historique immuable des documents.

Document	Version	Entrée en vigueur	État	Réacceptation

Registre des acceptations

Compte, société, rôle, version et date de validation.

0 preuve

Date	Utilisateur	Société	Rôle	Document	Version	Contexte

Paramètres de localisation

Configurez les lieux GPS et les rayons autorisés par société, séparément pour les employés et les ouvriers.

Société concernée : Société sélectionnée

🧑‍💼

Paramétrage localisation Employé

Bureau, siège ou site de présence des employés.

Nom du lieu de travail des employés Rayon autorisé autour du lieu (mètres) Latitude exacte Longitude exacte

Rechercher une adresse ou un lieu

Coordonnées non définies

Activer le contrôle GPS pour les employés

Voir la position sur la carte

🎯

Restrictions spécifiques par employé

Sélectionnez un ou plusieurs employés de la société, puis définissez un lieu autorisé différent du paramétrage général.

Employé(s) concernés La liste dépend automatiquement de la société sélectionnée. Nom du lieu de travail Rayon autorisé (mètres) Latitude exacte Longitude exacte Commentaire / description

Activer cette restriction

Voir la position sur la carte

Lieu	Employés concernés	Coordonnées	Rayon	État	Actions

🏢

Lieux de travail configurés

Liste des lieux actifs ou inactifs déjà enregistrés pour la société sélectionnée.

Nom du lieu	Société	Type	Coordonnées GPS	Rayon	Statut

🎯

Restrictions de localisation existantes

Toutes les restrictions enregistrées pour la société sélectionnée, avec les employés ou groupes concernés.

Restriction	Société	Type	Personnes concernées	Coordonnées	Rayon	Statut

La position GPS réelle du pointage reste toujours conservée dans l’historique. Le nom du lieu configuré s’affiche uniquement lorsque le pointage est réalisé dans le rayon autorisé.

Paramètres de pointage

Configurez les boutons, horaires, tolérances, GPS, PIN/biométrie et règles de pointage par société et par catégorie.

Société concernée : Société sélectionnée

Catégorie	État	Actions autorisées	GPS obligatoire	Authentification	Dernière modification

Paramètres des absences

Configurez les congés, arrêts maladie, validations, justificatifs et règles de blocage du pointage par société.

Société concernée : Société sélectionnée

Règle	État	Effet

⚙️

Règles générales des absences

Définissez si les absences sont actives et combien de jours une demande peut couvrir.

Activer le module Absences pour cette société Autoriser les arrêts maladie Autoriser les congés Autoriser les demandes antidatées Délai de prévenance congé (jours) Durée maximale d'une absence (jours)

🧑‍💼

Déclarations Employé / Ouvrier

Choisissez les catégories de personnel autorisées à déclarer une absence.

Autoriser les employés à déclarer une absence Autoriser les ouvriers à déclarer une absence Types de congés disponibles

📎

Pièces justificatives

Définissez quand le justificatif doit être obligatoire.

Justificatif obligatoire pour arrêt maladie Justificatif obligatoire pour congé

✅

Validation et refus

Définissez si les demandes passent par une validation Admin/RH.

Mettre les demandes en attente jusqu'à validation Autoriser le RH à valider ou refuser les demandes

📊

Pointage, rapports et exports

Définissez comment les absences influencent le pointage et les rapports.

Bloquer le pointage pendant un congé validé Bloquer le pointage pendant un arrêt maladie en attente Bloquer le pointage pendant un congé en attente Inclure les absents dans les rapports et exports Afficher la situation exacte dans les rapports

Paramètres des rapports

Configurez les exports, colonnes, filtres, logo, absents, formats et droits d'affichage par société.

Société concernée : Société sélectionnée

Paramètre	État	Effet

⚙️

Règles générales des rapports

Définissez le comportement général de la page Rapport et des exports.

Activer les rapports pour cette société Rapport par défaut Préfixe nom de fichier export Conservation des exports/journaux (jours) Inclure les comptes désactivés si nécessaire

📤

Formats d'export

Choisissez les formats disponibles et la structure par défaut des fichiers.

Format d'export par défaut Orientation PDF Format de page PDF Séparateur CSV Adapter automatiquement l'orientation PDF aux colonnes Répéter les entêtes Excel sur chaque page imprimée Ajuster Excel à une page en largeur Inclure l'identité société et les métadonnées dans le CSV Autoriser l'export Excel Autoriser l'export PDF Autoriser l'export CSV Inclure la vue Résumé Inclure la vue Détail

🧾

Colonnes visibles

Les colonnes actuelles restent actives par défaut. Vous pouvez préparer les règles d'affichage sans perdre les informations importantes.

Inclure les absents même sans pointage Afficher la colonne Situation Afficher les localisations GPS Afficher le téléphone Afficher les montants ouvriers Afficher les commentaires/notes

🏷️

Identité visuelle des rapports

Les rapports société doivent utiliser le logo propre à la société. LeyGa Project reste réservé aux pages Admin global Render.

Afficher le logo société dans les exports si disponible Adapter automatiquement les couleurs à celles du logo Couleur principale de secours Couleur secondaire de secours Sous-titre / signature société Mention de pied de page Devise des montants Afficher les coordonnées de la société Afficher le sigle ou code société Afficher le nom de la société dans les entêtes Ajouter la colonne Société pour l'export global toutes sociétés

🛡️

Droits et périmètre

Rappel des règles appliquées automatiquement par le backend.

Admin global RenderPeut exporter une société ou toutes les sociétés selon le filtre.

Admin sociétéExporte uniquement sa propre société.

RH sociétéConsulte les rapports autorisés de sa société, sans modifier les paramètres sensibles.

Profil et structure

Gérez l’identité, les coordonnées, le logo et l’organisation de la société.

Chargement du profil société…

Nom de la société Code société Le code utilisé dans les liens est protégé. Seul l’Admin Général peut le modifier. Téléphone E-mail Adresse Nom commercial NINEA employeur * RCCM Centre fiscal Région Département administratif Commune Localité fiscale * Logo de la société PNG, JPG, WebP ou SVG. Taille maximale recommandée : 1,2 Mo.

Aperçu du logo

Organisation multi-sociétés

Sociétés annexes

Vérification de votre autorisation…

Annexes rattachées

Vous ne voyez que les annexes appartenant à votre société principale.

Chargement des sociétés annexes…

Contrôle Administrateur Général

Mots de passe du personnel

Sélectionnez une annexe pour afficher ses employés et ouvriers.

Action sécurisée Le nouveau mot de passe est masqué, les sessions actives du compte sont révoquées et l’opération est inscrite dans le journal d’audit.

Matricule	Personnel	Type	État	Action
Aucune annexe sélectionnée

Sauvegardes automatiques Render/Supabase

Planifiez les sauvegardes applicatives, lancez une sauvegarde manuelle, téléchargez ou restaurez un point de sauvegarde.

⏱️

Sauvegarde automatique Réservée à l’Admin global Render. Les données Supabase/PostgreSQL sont exportées en JSON sécurisé ; SQLite est copié en fichier DB.

Activer la sauvegarde automatique Fréquence Conservation maximum

Statut -

Dernière sauvegarde -

Prochaine exécution -

Base détectée -

Nom	Type	Taille	Date

Comptes et abonnements

Paramétrez les plans, les limites, les dates et l’activation des accès par société. Module réservé à l’Admin global Render.

Modes de paiement, tarifs et rappels d’essai

Configurez les tarifs avant d’activer les paiements en production. Les clés secrètes restent dans Render.

Activer PayDunya — Mobile Money et cartes Visa/Mastercard UEMOA Activer Stripe — cartes bancaires internationales Envoyer les rappels avant la fin de l’essai Jours avant la fin de l’essai Un ou plusieurs jours séparés par des virgules.

Plan	Mensuel XOF	Annuel XOF	Mensuel USD	Annuel USD
Starter
Pro
Entreprise

Plan	Employés	Ouvriers	RH	Admins société	Total utilisateurs
Starter
Pro
Entreprise

Paramétrage de l’abonnement société

Sélectionnez une société pour paramétrer son abonnement.

Société

Plan Statut d’accès Date début Date fin Max employés Max ouvriers Max comptes RH Max Admin société Max utilisateurs total Email facturation

Suspendre automatiquement l’accès à la date de fin Notes internes abonnement

Société	Plan	Statut	Début	Fin	Employés	Ouvriers	Total utilisateurs	Accès

Mon abonnement et paiement

Consultez votre essai, choisissez un plan et payez par Mobile Money, carte Visa/Mastercard UEMOA ou carte bancaire internationale.

Chargement de votre abonnement…

Période Mode de paiement

Historique des paiements

Date	Référence	Plan	Période	Montant	Mode	Statut

Journal d'audit

Historique des actions sensibles autorisées pour votre rôle.

Date début Date fin Utilisateur Rôle Type d'action

Date	Utilisateur	Rôle	Société	Action	Détails	IP / appareil

Tableau de bord

Alertes

Présence du jour

Période et périmètre

Détail des pointages

Déclarations

Liste du personnel

Gestion des sociétés

Créer ou modifier une société

Vue d’ensemble

Un espace conçu pour administrer sans complexité

Paramètre

Sécurité et accès

Gestion opérationnelle des comptes

Créer un compte Admin lié à une société

Créer un compte RH lié à une société

Piloter les versions applicables

Identité juridique de l’éditeur

Publier une nouvelle version

Versions publiées

Registre des acceptations

Paramètres de localisation

Paramétrage localisation Employé

Restrictions spécifiques par employé

Paramétrage localisation Ouvrier

Lieux de travail configurés

Restrictions de localisation existantes

Contrôle GPS et règles de validation

Paramètres de pointage

Paramétrage pointage Employé

Jours ouvrables

Pause, temps effectif et jours fériés

Heures supplémentaires

Paramétrage pointage Ouvrier

Jours ouvrables

Pause, temps effectif et jours fériés

Heures supplémentaires

Paramètres des absences

Règles générales des absences

Déclarations Employé / Ouvrier

Pièces justificatives

Validation et refus

Pointage, rapports et exports

Paramètres des rapports

Règles générales des rapports

Formats d'export

Colonnes visibles

Identité visuelle des rapports

Droits et périmètre

Profil et structure

Contrôle absolu de la structure sélectionnée

État et autorisations de la société

Sociétés annexes

Créer une société annexe

Annexes rattachées

Mots de passe du personnel

Inscription autonome des sociétés

Modifier le mot de passe

Sauvegardes automatiques Render/Supabase

Comptes et abonnements

Modes de paiement, tarifs et rappels d’essai

Paramétrage de l’abonnement société

Mon abonnement et paiement

Historique des paiements

Journal d'audit